So kann Ihre Urkundenbestellung ablaufen:

1.  Anforderung der Urkunde/n

• telefonisch über die unten angegebenen Telefonnummern
• per E-Mail an standesamt@bad-neustadt.de oder
• durch persönliche Vorsprache im Standesamt

… jeweils unter Angabe aller erforderlichen Daten (Name, Anschrift, Art der gewünschten Urkunde sowie Geburts-/Ehe-/Sterbedaten)

2. Zahlung der Gebühr

• per Überweisung auf folgendes Konto:

Stadtverwaltung Bad Neustadt a.d.Saale
Sparkasse Bad Neustadt a.d.Saale  
IBAN: DE 23 793 530 90 000 000 6874  
BIC: BYLADEM1NES
Verwendungszweck: „Urkunde [Ihr Name]“

• bei Abholung im Standesamt in bar

3. Versand an Ihre Meldeadresse nach Eingang der Gebühren bzw. Abholung der Urkunde/n durch Sie persönlich

Alternativ kann die Bestellung von Personenstandsurkunden auch bequem online über das Rathaus-Service-Portal (Geburt / Heirat / Tod) erfolgen. Am Ende des Bestellvorgangs werden Sie direkt zur Zahlung weitergeleitet. Nach der Prüfung Ihrer Angaben durch das Standesamt erhalten Sie die gewünschte Urkunde automatisch zugesandt.

Zu beachten:

• Wäre für die Ausstellung einer o. g. Urkunde das Standesamt Bad Neustadt a.d.Saale zuständig, so ist die Vorlage dieser Urkunde nicht erforderlich, da das Standesamt selbst Einsicht in die Register nehmen kann.
• Bei einer Eheschließung/Scheidung im Ausland oder sonstiger Auslandsberührung bitte vorab telefonisch mit dem Standesamt in Verbindung setzen!
• Es können im Einzelfall weitere Unterlagen notwendig sein; dies können wir Ihnen jedoch erst nach Erhalt der Geburtsanzeige mitteilen.
   

2. Beurkundung der Geburt und Ausstellung der Geburtsurkunden im Standesamt

Sobald die Geburtsanzeige mit allen erforderlichen Unterlagen im Standesamt eingegangen ist, kann mit der Bearbeitung begonnen werden. Sollten noch Unterlagen bzw. Angaben fehlen, wird sich das Standesamt i. d. R. telefonisch mit Ihnen in Verbindung setzen.

Soweit von Ihrer Seite aus nicht anders angegeben, werden grundsätzlich folgende Urkunden ausgestellt: 
 

3. Abholung der Geburtsurkunde im Standesamt

Sofern keine Unterlagen fehlen, ist die Geburtsurkunde Ihres Kindes ca. 1 Woche bis 10 Tage nach der Geburt abholbereit. Bitte nehmen Sie zunächst telefonisch mit dem Standesamt Kontakt auf, ob die Geburtsurkunde bereitliegt.
Die Urkunde kann von einem Elternteil im Standesamt abgeholt werden. Mitzubringen ist ein gültiger Personalausweis bzw. Reisepass des Abholenden; die Gebühr wird durch Barzahlung beglichen.

b) Hausgeburt

Eine Hausgeburt innerhalb unseres Standesamtsbezirkes muss dem Standesamt innerhalb einer Woche persönlich angezeigt werden (i. d. R. durch ein Elternteil).

Mitzubringen sind:
- Personalausweis/Reisepass des Anzeigenden
- Geburtsbescheinigung der Hebamme

…sowie die benötigen Unterlagen zur Geburtsbeurkundung aus der obigen Tabelle.

b) Termine für Trauungen

In Bad Neustadt a.d.Saale:
zu den allgemeinen Öffnungszeiten des Standesamtes
samstags von 8:00 Uhr bis 12:15 Uhr gegen Zusatzgebühr (siehe unter c) Kosten)
Terminvereinbarung mit dem Standesamt frühestens ein Jahr vor dem geplanten Termin

In den zu unserem Standesamtsbezirk gehörenden Gemeinden:
urch den Bürgermeister der jeweiligen Gemeinde 
in den dort gewidmeten Räumen
nach individueller Terminabsprache direkt mit dem betreffenden Bürgermeister

In Bischofsheim i.d.Rhön:
zu den allgemeinen Öffnungszeiten des Standesamtes
samstags von 8:00 Uhr bis 12:15 Uhr gegen Zusatzgebühr (siehe unter c) Kosten)
jeweils nur nach individueller Terminabsprache mit dem Standesamt
Terminvereinbarung frühestens ein Jahr vor dem geplanten Termin

An folgenden Tagen finden neben den Sonn- und Feiertagen keine Trauungen statt:

d) Kosten

Hinweisformular für Eheschließende zu § 12 Absatz 4 des Personenstandsgesetzes

Bitte beachten: Diese Gebührenaufstellung ist nicht abschließend; je nach Einzelfall können weitere Gebühren hinzukommen.

5. Sterbefälle in unserem Standesamtsbezirk

Was ist zu tun bei einem Sterbefall?
Anzeige an das zuständige Standesamt innerhalb von 3 Tagen
Person ist in einer Klinik/einem Pflegeheim verstorben 
schriftliche Anzeige durch die Einrichtung
Person ist zuhause oder an einem anderen Ort verstorben 
Anzeige durch Bestatter oder mündliche Anzeige durch Angehörigen
In der Regel kümmert sich das von Ihnen beauftragte Bestattungsunternehmen um die notwendigen Erledigungen auf dem Standesamt.

Welche Unterlagen werden benötigt?
Todesbescheinigung (vertraulicher und nicht vertraulicher Teil)
Personalausweis oder Meldebescheinigung

War die verstorbene Person ausländischer Staatsangehöriger oder im Ausland geboren, bitten wir um kurze Rücksprache bezüglich der erforderlichen Urkunden.Dies gilt auch bei sonstiger Auslandsberührung (z.B. Eheschließung/Scheidung im Ausland).

6. Kirchenaustritt

a) Wo kann ein Kirchenaustritt erklärt werden?

Zuständig ist das Standesamt des Wohnortes. Der Austritt kann nur durch persönliche Erklärung vor Ort beurkundet werden, schriftliche oder elektronische Erklärungen sind nicht möglich.

b) Was ist mitzubringen?

• Personalausweis/Reisepass
• freiwillig kann der Ort der Taufe angegeben werden

c) Wie hoch sind die Kosten?

35,- € (Verwaltungsgebühren)

Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten im Standesamt